DATENSCHUTZ
Stand: Juni 2026
Herzlich willkommen auf www.emtraceausbildung.de
Der Website und Subdomains der zertifizierten emTrace®-Lehrtrainerin Tina Lotz.
Hier erfahren Sie alles rund um die emTrace®-Ausbildung zum Emotionscoach sowie die dazugehörigen Trainings und Angebote.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist mir ein wichtiges Anliegen.
Mit diesen Datenschutzhinweisen informiere ich Sie darüber, wie ich personenbezogene Daten verarbeite, wenn Sie meine Website besuchen, mein Ausbildungsangebot nutzen oder anderweitig mit mir in Kontakt treten.
Ich behandle Ihre Daten vertraulich und entsprechend der DSGVO sowie des anwendbaren Datenschutzrechts.
1. Verantwortlicher
Tina Lotz
Eichengasse 5
92348 Berg
Telefon: 0160 90254009
E-Mail: info@tina-lotz.de
Weitere Angaben finden Sie im Impressum.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich,
wenn dies gesetzlich erlaubt ist,
eine Einwilligung (§ 25 TDDDG / Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) vorliegt oder
es für die Bereitstellung der Website oder meiner Leistungen notwendig ist.
2.1 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
B. bei Newsletter, Marketing-Cookies, Facebook-Pixel, Google Analytics.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Vertragsanbahnung)
B. im Coaching-Verhältnis und bei der Bearbeitung von Buchungsanfragen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
B. beim Einsatz von Server-Logfiles und Sicherheitsmaßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
B. handels- oder steuerrechtliche Dokumentationspflichten.
Bei Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung haben Sie jederzeit das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zusatzhinweis:
Sofern die von mir eingesetzten US-Dienstleister (z. B. Google, Facebook/Meta) nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind, erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Ist ein Anbieter nicht DPF-zertifiziert, erfolgt die Übertragung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufruf der Website
Beim Besuch meiner Website werden automatisch personenbezogene Daten verarbeitet, damit die Seite technisch angezeigt werden kann und um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten.
3.1 Server-Logfiles
Folgende Daten werden temporär verarbeitet:
IP-Adresse des Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
abgerufene Datei / URL
Referrer (verweisende Website)
Browsertyp und -version
Betriebssystem
übertragene Datenmenge
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Mein berechtigtes Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Die IP-Adresse wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht.
Hosting-Anbieter: netcup GmbH, Karlsruhe (Deutschland)
4. Cookies und ähnliche Technologien
Meine Website verwendet sowohl technisch notwendige als auch – nach Einwilligung – optionale Cookies und LocalStorage-Einträge.
Beim Aufruf der Website erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie entscheiden können, welche Kategorien von Cookies Sie zulassen.
4.1 Technisch notwendige Cookies
Diese sind für die Funktion der Website erforderlich, z. B.:
PHPSESSID
Sitzungs-Cookie zur technischen Steuerung der Website-Session. Speicherdauer: Sitzung bzw. ca. 3 Monate.
lastExternalReferrer / lastExternalReferrerTime (LocalStorage)
Speichert Informationen über die verweisende Seite (Referrer) zur technischen Seitenanalyse. Kein Ablaufdatum; wird lokal im Browser gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
4.2 Analyse- und Marketing-Cookies (nach Einwilligung)
Folgende Cookies und Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt:
_ga, _ga_1RXE5Q4ENB (Google Analytics)
Speichern eine zufällig generierte Nutzer-ID zur Unterscheidung von Websitebesuchern. Speicherdauer: bis zu 13 Monate.
_fbp (Facebook Pixel / Meta)
Cookie des Facebook-Pixels zur Analyse von Websiteaktivitäten für Werbezwecke. Speicherdauer: ca. 3 Monate.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner auf unserer Website widerrufen.
5. Google Tag Manager
Ich setze den Google Tag Manager ein, um andere Skripte und Tags zentral zu verwalten und einzubinden. Der Tag Manager selbst setzt keine Cookies und erhebt keine personenbezogenen Daten. Er löst jedoch andere Dienste aus, die dies tun (z. B. Google Analytics und Facebook-Pixel).
Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technische Verwaltung von Tags)
6. Google Analytics
Ich nutze Google Analytics, um das Nutzerverhalten auf meiner Website statistisch auszuwerten und das Angebot zu verbessern.
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)
Datum und Uhrzeit des Besuchs
aufgerufene Seiten und Verweildauer
Herkunftsseite (Referrer)
Browsertyp, Betriebssystem, Geräteinformationen
Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Datenübertragung in die USA: Die erhobenen Daten werden auf Servern von Google in den USA verarbeitet. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
7. Facebook-Pixel (Meta)
Auf meiner Website ist das Facebook-Pixel von Meta eingebunden. Es ermöglicht mir, das Verhalten von Websitebesuchern zu analysieren und meine Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen auf Interessenten auszurichten.
Verarbeitete Daten:
IP-Adresse
Browser- und Geräteinformationen
aufgerufene Seiten und Aktionen auf der Website
Referrer
Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Datenübertragung in die USA: Meta ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/policy
8. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)
Wenn Sie mit mir über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch in Verbindung treten, verarbeite ich die personenbezogenen Daten, die Sie mir mitteilen. Dies umfasst z. B.:
Name
Anrede
E-Mail-Adresse
Grund der Anfrage
Nachricht / Anliegen
technische Metadaten (Zeitpunkt, IP-Adresse bei Formularen)
Diese Daten benötige ich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Sie korrekt ansprechen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen)
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
9. Newsletter
Sie können auf meiner Website einen Newsletter abonnieren. Dazu verarbeite ich:
Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
freiwillige Angaben (Name, Interessen)
Nach Anmeldung erhalten Sie eine Double-Opt-In-Bestätigung.
Ich analysiere Öffnungs- und Klickraten, um den Newsletter zu optimieren. Sie können dieser Analyse widersprechen, indem Sie den Newsletter abbestellen. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
10. Social-Media-Auftritte (Facebook, Instagram …)
Ich betreibe öffentlich zugängliche Profile bei:
Facebook
Instagram
LinkedIn
Ich nutze diese Kanäle, um über Angebote zu informieren und mit Interessenten zu kommunizieren.
Die Datenverarbeitung findet zu einem erheblichen Teil durch die Betreiber der sozialen Netzwerke selbst statt und liegt daher außerhalb meines Einflussbereichs.
10.1 Gemeinsame Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO)
Für Facebook- und Instagram-Insights besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit:
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland
Meta stellt aggregierte Nutzungsstatistiken bereit (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, demografische Merkmale). Ich selbst kann aus diesen Daten keine identifizierbaren Personen ableiten.
Die Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO ist hier einsehbar: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
10.2 Art der verarbeiteten Daten durch mich
Wenn Sie mich über Social Media kontaktieren, verarbeite ich:
Ihren Benutzernamen
Nachrichteninhalte
öffentlich zugängliche Profilinformationen
10.3 Verarbeitung durch die Netzwerke selbst
Die Netzwerke verarbeiten u. a.:
IP-Adressen
Interaktionen (Likes, Kommentare, Shares)
Nutzungsverhalten
Geräte- & Browserdaten
Daten für personalisierte Werbung
Auch Nutzer ohne eigenes Konto können getrackt werden. Drittlandübermittlungen (USA) können stattfinden. Für Details verweise ich auf die Datenschutzrichtlinien:
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
11. Empfänger / Weitergabe personenbezogener Daten
Ich gebe personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, sofern dies nicht für folgende Fälle erforderlich ist:
11.1 Dienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)
Ich setze sorgfältig ausgewählte Dienstleister für folgende Zwecke ein:
Hosting und technischer Betrieb der Website (netcup GmbH, Deutschland)
Versand von E-Mails (Newsletter, Systemnachrichten)
Website-Analyse (Google Analytics)
Social-Media-Marketing (Meta Platforms / Facebook-Pixel)
IT-Sicherheit und Support
Sofern es sich bei dem Dienstleister um einen Auftragsverarbeiter handelt, werden die Daten nach meinen Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet.
11.2 Weitergabe zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Eine Weitergabe erfolgt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B.:
steuerliche Dokumentationspflichten
handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten
behördliche Anfragen (nur bei rechtlicher Verpflichtung)
12. Datenverarbeitung außerhalb der EU / EWR
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU erfolgt insbesondere durch:
Google Analytics / Google Tag Manager (Google / USA)
Facebook-Pixel (Meta / USA)
Social-Media-Plattformen (Meta – globale Infrastruktur)
Datenübertragungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage von:
45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss / DPF-Zertifizierung)
46 DSGVO (Standardvertragsklauseln)
Ich unternehme alle zumutbaren Anstrengungen, damit ein dem EU-Datenschutzniveau entsprechender Schutz gewährleistet ist.
13. Datenschutzbeauftragter
Ich habe keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Bei Fragen rund um das Thema Datenschutz wende ich mich an:
Qualitybase GmbH
Weinleite 14
92348 Berg
E-Mail: datenschutz@qualitybase.de
www.qualitybase.de
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten ich über Sie verarbeite.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können unrichtige Daten berichtigen lassen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können eine Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können einer Verarbeitung widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
15. Löschung personenbezogener Daten
Ich lösche personenbezogene Daten, sobald:
der Zweck der Verarbeitung entfällt,
keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Typische Fristen:
10 Jahre: Handels- und steuerrechtliche Unterlagen
Sofort: Unverbindliche Anfragen nach abschließender Bearbeitung
16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren, insbesondere bei:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
17. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Ich überarbeite diese Datenschutzerklärung bei Änderungen an der Website, neuen gesetzlichen Anforderungen oder geänderten Verarbeitungsvorgängen.
Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf meiner Website abrufbar.
Datenschutzhinweise hier herunterladen
Stand: 12.Juni.2026